Sie kümmern sich um Ihr Geschäft - Wir machen den Rest.

Unsere Leistungen.

Wir übernehmen alle Routineaufgaben aus dem Rechnungswesen für Sie.*

Hierzu bieten wir Ihnen folgende praxiserprobte Service-Lösungen professionell, kostengünstig und schnell:

·       Buchungen aller laufenden Geschäftsvorfälle für die Erstellung ihres 

        Buchwerkes, nach den Bestimmungen des §6 Steuerberatungsgesetzes (StBerG)

·       Übernahme von Buchungsdaten aus Vorsystemen

·       Elektronisches Kassenbuch

·       Digitale Belegarchivierung

·       Erstellung von Zahlungsvorschlagslisten und Durchführung von 

        Zahlläufen inkl. SEPA-Datei

·       Durchführung von Mahnläufen auf Wunsch mit postalischem Versand

·       Kompetente Vorbereitung und Erstellung von Monats- und 

        Jahresabschlüssen inkl. elektronischer Übermittlung, wenn gewünscht

·       Zeitnahe zur Verfügungstellung der notwendigen Indikatoren 

        und Informationen aus Ihrem Rechnungswesen: Anzeige Konten und 

        offene Posten für jeden Kunden und Lieferanten, für alle Sachkonten

        mit integriertem Belegzugriff auf unser optisches Archiv; 

        Außenstandslisten, offene Posten-Liste, Fälligkeitslisten, 

        Mahnlisten, etc.

·        Führung und Pflege der Anlagenbuchführung

·        Konten- und Intercompany-Abstimmungen

·       Sonstige Dienstleistungen im kaufmännischen Umfeld, wie z.B. 

        Schreiben von Rechnungen und Mahnungen sowie

        Saldenbestätigungen


*Entsprechend §6 Nummer 3 und 4 des Steuerberatungsgesetzes (StBerG) übernehmen wir ausschließlich die Durchführung mechanischer Arbeitsgänge bei der Führung von Büchern und Aufzeichnungen, sowie die Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle.





Wir bieten Ihnen eine professionelle Verwaltung Ihrer kostbarsten Ressource: Ihrer Mitarbeiter. Wir unterstützen Sie bei Einstellungen, Verträgen, Kündigungen und vielen weiteren Personalthemen. Wir archivieren die Personalakte ihrer Mitarbeiter digital, mit jederzeitiger Zugriffsmöglichkeit für Sie – auch mobil. 

Wir übernehmen für Sie die komplette Abwicklung ihrer Lohnbuchführung: Von der Erfassung der Stamm- und Bewegungsdaten über die Abrechnung bis hin zur Archivierung der Lohndaten. Wir erstellen Ihre Zahlungsaufträge oder Überweisungsträger für den Zahlungsverkehr mit Ihrer Bank.

Wir begleiten die Prüfungen von Finanzamt, Deutscher Rentenversicherung und Berufsgenossenschaften in unseren Räumlichkeiten. Sie brauchen sich um nichts zu kümmern 

Wir erstellen alle Zeugnisse für Ihre Mitarbeiter nach Ihren Vorgaben. Individuelle Bewertungen der Leistungen werden dabei selbstverständlich berücksichtigt.


Ihre Vorteile:

·       maximale Zeitersparnis durch optimierten Workflow

·       kostengünstig

·       zahlreiche praxiserprobte Formulierungen

·       alle Zeugnisarten (qualifiziertes Arbeitszeugnis, Ausbildungszeugnis, Zwischenzeugnis, 

        Praktikantenzeugnis, etc.)

 

Weitere Leistungen, wie z.B. Gespräche zu Sonderauswertungen, Lohnvorwegberechnungen, rechtlichen Änderungen und Dauerthemen bieten wir Ihnen gerne als zusätzliche individuelle Leistung an.

Da wir selbst keine Steuer- und/oder Rechtsberatung leisten, vermitteln wir Ihnen gerne je nach Thema eine Beratung durch unsere Kooperationspartner (Steuerberater, Rechtsanwalt).

 

Ihr Nutzen auf einen Blick:

1.     Zeitsparende Komplettlösung inklusive Ersteinrichtung, Vorerfassung und Archivierung

2.     Pünktliche, korrekte und rechtssichere Lohnabrechnung inklusive Datenübermittlung 

        an Krankenkassen und Finanzämter

3.     Übernahme der gesetzlichen Archivierungspflichten

4.     Zeitersparnis durch die Möglichkeit der elektronischen Freigabe ihrer Zahlungsaufträge

5.     Erstmaliges Einrichten von Lohnkonten und die Aufnahme der Stammdaten bei Eintritt 

        neuer Mitarbeiter

6.     Lohn-Hotline für ihre Fragen: Bescheinigungen, Meldungen, Anträge

7.     Bei Bedarf um zusätzliche individuelle Leistungen erweiterbar 


Wir bringen mehr Transparenz in die Erlös- und Kostenstrukturen sowie Effizienz in die Abläufe Ihres Unternehmens.

Mit unseren Kostenanalysen, Erfolgs- und Deckungsbeitragsrechnungen auf unterschiedlichen Ebenen (Gruppe, Einzelgesellschaften, Produkte, Vertrieb, Personal, etc.) und der Unterstützung durch unser BI-Tool sparen Sie nicht nur Zeit sondern auch Kosten.

Wir erstellen, analysieren, kontrollieren und kommentieren auch auf Wunsch Standard- und Ad-hoc-Berichte und betriebswirtschaftliche Kennzahlen.

Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir eine Planung für ihr Unternehmen (Finanzplanung und strategische Planung) für ein oder mehrere Jahre und kontrollieren deren Zielkonformität mittels verschiedener Plan-Ist-Analysen.

Wir kombinieren die Informationen aus allen Systemen und ermöglichen so ein einheitliches, organisiertes und bereichsübergreifendes Berichtswesen.

Mit unseren Online-Anwendungen haben Sie jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre Daten und können, egal wann und egal von wo, alle notwendigen Informationen einsehen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Beratung

Digitale Lösungen und effiziente Prozesse für das Rechnungswesen stehen im Fokus unseres Beratungsangebots. Wir beraten Sie bei der Auswahl, Einführung und Optimierung von Lösungen im Accounting-Bereich.

 

Konzernkonsolidierung

Sie haben sich für eine der zahlreichen Konsolidierungssoftwares entschieden oder befinden sich noch mitten in der Systemauswahl? Mit unserem Expertenteam finden und realisieren wir mit Ihnen zusammen effiziente Konzepte rund um das Thema Konzernkonsolidierung. Wir begleiten Sie dabei in allen Projektphasen und unterstützen Sie gerne auch während der Abschlusserstellung nach HGB und auch IFRS aktiv:

·         Software Auswahlverfahren

·         Implementierung & Altdatenmigration

·         Konzeptionierung innovativer Reportingmodelle und Kennzahlensysteme

·         Go Live und schließlich im Tagesgeschäft

 

Gerne unterstützen wir Sie bei der Erfüllung ihrer Konzernreporting-Anforderungen - egal, ob börsennotierter Konzern oder auch mittelständisches Unternehmen.

 

Optimierung von Accounting Prozessen

Die optimale Gestaltung von Prozessen und der unterstützenden Systeme ist angesichts der immer schneller werdenden Abschlussprozesse essenziell. Nur so können die Prozesse im Rechnungswesen schnell die richtigen Zahlen für die erfolgreiche Steuerung Ihres Geschäftsmodelles sicherstellen und den ROI steigern. Nicht nur die Effizienz der Prozesse auch die Datenqualität spielt dabei eine entscheidende Rolle. Wir analysieren Ihre Ist-Prozesse, identifizieren Optimierungspotentiale und zeigen Ihnen Aufwandstreiber auf. Hierbei haben wir Ihren compliance Ansatz stets im Blick. Durch unsere langjährige Erfahrung im Umfeld von Großkonzernen aber auch im Mittelstand entwickeln wir auf Sie zugeschnittene Ansätze für die Prozessdokumentation und gestalten gemeinsam effiziente Soll-Prozesse. Wir finden mit Ihnen den optimalen Change-Management Ansatz und reduzieren so die klassischen Reibungsverluste im Rahmen von Veränderungsprozessen.


Ihre Entscheidung.

Die Form der Zusammenarbeit bestimmen Sie.  Auf Wunsch können Sie einige Tätigkeiten selbst im Unternehmen durchführen, beispielsweise die Vorerfassung Ihrer Bewegungsdaten. Die notwendige Software stellen wir Ihnen zur Verfügung und weisen Sie in die Handhabung ein. Wenn Sie zusätzliche Tätigkeiten selbst im Unternehmen übernehmen möchten, sprechen Sie uns bitte an. Wir finden gemeinsam mit Ihnen die passende Lösung.

Ihre Vorteile.

Wir haben die Kompetenzen und ein Netzwerk von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtanwälten, Datenschutzbeauftragten etc., sodass Sie sich dieses nicht erst mühsam aufbauen müssen. Sie benötigen lediglich einen Internetanschluss, wir stellen alle Systeme bereit.

Durch den optimierten Workflow, den wir Ihnen bieten, haben Sie die maximale Zeit- und Kostenersparnis. Nutzen Sie diesen Vorteil und konzentrieren Sie sich ganz auf Ihr Geschäft nach dem Motto:


Ihr Fokus auf das Geschäft - unser Fokus auf den Rest!


Kontaktdaten

Finfocus-advisors GmbH
Robert-Koch-Straße 9
64331 Weiterstadt